南国早报讯(记者 雷倩倩 文/图)近年来,代买快递单号、泄露用户信息等现象时有发生,那么,快递公司的快递详情单如何才能不外流呢?5月30日,由南宁市邮政管理局组织,在自治区涉密载体销毁管理中心,约千万份过期的快递详情单被粉碎销毁,这在南宁市尚属首次。目前,南宁市建立了快递企业快递单定期销毁制度,今后快递公司的详情单将由自行销毁改为定期统一销毁,以避免让快递详情单成为个人信息的“泄密单”。
一不小心 小单据会泄露大“秘密”
收寄过快递的人都知道,快递详情单是快递行业在运送货物过程中记录发件人、收件人及其地址、联系方式、购买产品等相关信息的单据。通常一份快递从发出到签收,会产生4~5联单据。其中,一份发件联由客户保管、一份派送联和一份财务联则在派送员和快递公司做账人员手中、另有一份收件联由签收人获得。任何环节出现偏差,这张快递单上的信息就可能被他人出售用以牟利。
在采访中,记者发现,不少人都会随意丢弃快递包装,郑女士认为,包裹的外包装丢进垃圾桶,快递单上的个人信息都模糊不清了,应该没有人专门去垃圾站找这些信息,再说,这也不是银行账号,不用太担心。
市民经历 信息泄露有时防不胜防
不过,即便是一些注意保护个人隐私的消费者,仍会受到信息泄露的困扰。有近10年网购经历的陈女士常常收到陌生号码发来的短信。“多是一些促销信息,还有一些不知名网站发来的中奖信息。”大多数时候陈女士都直接删除,但这也让她不胜其烦。陈女士说,最开始她有些困惑,每次丢弃快递包裹前,她都会用笔将快递详情单上的信息进行模糊处理,为何自己的号码还是被他人知晓?后来看到报道后慢慢明白,自己在网上买东西,留下了个人信息,如手机号码,家庭住址等,除此之外,快递公司也留存了一份快递单,信息有可能从此泄露。
一名快递业内人士表示,快递详情单上记录单号,上面除了个人基本信息外,还可能透露个人的消费水平、经济实力、个人喜好等。若被别有用心的人看到并利用,有可能会造成不良后果。
业内人士 企业自行处理存隐患
据了解,按规定,快递公司必须将手上的快递详情单留存一年,以便客户、相关部门查询、对账。那么,通常情况下,快递公司是如何处理过期的详情单呢?
南宁新城韵达快递服务有限公司市场部经理刘彩青告诉记者,目前,该公司在南宁市有30多个站点,每天的业务约会产生2万份票件。以往,公司的票件都存在各站点的仓库内,大约1年销毁1次。每逢销毁时,公司得请外来的工人,通过人工撕毁的方式销毁,再卖到废旧收购站。
刘彩青也坦承,由于快递业的从业人员素质良莠不齐,公司在保管和存放详情单的过程中,也担心出现不法员工,导致信息外流,“存放在公司有不小压力”。在采访中,记者发现,大多数快递公司在自行销毁时,多采取粉碎、焚烧的方式进行销毁。
而一些企业存放了两三年,甚至更长时间的详情单至今仍未处理。圆通速递有限公司广西区域副总经理杜彬说,自从2012年起,公司在南宁市区域范围内的详情单就存放在仓库。目前,每天南宁市范围内有近4万份票件产生,这对于企业的存储而言,是不小压力。目前,企业启用专用仓库进行储存,并加大监控力度,尽力避免客户个人信息外流。
今后做法 为防“内鬼”定期销毁
据了解,此前在桂林的一家快递企业中,“内鬼”业务员将客户信息倒卖牟利,最终该快递企业被关停。为加强对快递企业快递详情单保存、销毁管理,防止用户信息泄露,南宁市邮政管理局在全市启动了快递详情单集中销毁的行动。
5月30日,装载着圆通速递南宁市范围内快递详情单的车辆,驶进了销毁现场。当日,销毁中心工作人员将成袋的过期详情单放入大型碎纸机入口,大约半分钟,碎纸机便“吐”出一片片纸屑,上面已看不出任何个人信息。近1000万份的过期详情单均被销毁。
据介绍,目前南宁市有45家经营快递业的企业法人。预计今年9月30日之前,南宁市快递企业存放的63.55吨、共6105.6万份过期快递详情单都将被销毁,这将涉及到千万名用户的隐私。
据南宁市邮政管理局相关负责人介绍,用户个人信息销毁工作是信息安全管理的最后一道关口,大量用户个人信息汇聚在此。今后南宁市将建立快递详情单定期销毁制度,原则上要求企业每年对过期的快递详情单进行一次集中销毁。邮政管理部门会定期对快递企业进行监督和抽查,确保所有过期快递单集中上缴销毁。