又到一年留学招生“旺季”，各大海外院校招生官频频到访中国进行宣传和招生，无论是受邀于大使馆还是国内留学中介，无疑就是为了抢生源，为学校做宣传。据了解，美国大学的招生官在招生工作上尤其认真，本期我们将从美国名校招生官的视角，了解他们希望“抢”的生源。
秋季是招生官最忙碌的招生季
保证学生上理想专业、拿高额奖学金……大学的各种抢生源“法宝”层出不穷。那么，美国大学招生办是如何提前下手抢到理想生源的。曾在麦可思任高校咨询顾问的哈佛大学教育学硕士，波士顿大学高等教育管理硕士胡馨月在波士顿大学期间，担任教育学院研究生招生办公室助理，现供职于纽约华尔街一家教育传媒咨询公司。胡馨月以波士顿大学为例，直击美国大学在国内外招生的各大重要环节，帮助我们了解美国大学名校的招生问题。
据胡馨月介绍：就全年的招生工作循环来说，每年的1 到3 月是招生官阅读和审核大学申请材料的阶段，4月到5月是发放录取信、举办已录取学生欢迎会的时间。而9月至11月的金秋时节，则正是招生官忙着充当“营销员”、“广告员”的季节。这个季节，他们行走在路上，活跃于学生中，而非坐在办公室。
高中访问是美大学招生官工作必修课
高中落地访问，这是每学年伊始，美国大学招生办公室工作循环的第一个环节。美国的招生官都按照地理划分了自己负责的区域。每到秋季，他们就忙着与自己区域的高中联系，安排自己的访问行程。
波士顿大学本科招生办的招生代表亨利·王尔德(Henry Wilder)负责宾夕法尼亚、俄亥俄、肯塔基、印第安纳和科罗拉多州的招生。他介绍说：波士顿大学的本科招生办总共有2 位主管和33 位招生代表，其中27 位代表负责美国国内招生，6 位代表负责国际招生。他强调，熟悉和了解自己的生源分布非常重要，这样才能有效地分配招生官的人力资源。
波士顿大学的名气已经很大，即使不宣传也有大量的学生会自己查阅网站信息并提交申请，又为何还要辛辛苦苦地落地访问呢？亨利说，“我们总是要追求更多的申请人数。申请人数多，并不代表入读学生就多。这对我们来说是个双向选择的过程，就连哈佛和麻省理工每年也还要做高中访问！”
招生官实地访问高中的三大标准
那么，招生代表又是如何决定去哪些高中进行实地访问呢？亨利介绍，基本有三个标准：
1、历年来入读波士顿大学的学生人数
如果一所中学长期是自己的生源高中，那么必须要访问。因为这说明该校的学生、老师、家长对波士顿大学有较好地认识以及兴趣，生源基础较好。在宣传中，波士顿大学还能利用已经就读该校的该高中校友的故事，来吸引学生和家长。
每年的访问也是经营与该中学长期良好关系的一种方式。每一所高中都有大学申请的指导老师，负责指导学生选择意向大学、准备申请材料、为学生写推荐信。因此，让这些老师熟悉和了解自己的大学，相当于将他们培养成自己的免费“宣传员”。毕竟，每年的落地访问也就一两次，在一番招生演讲后，还得靠这些指导老师向学生推荐自己。
2、关系长期良好的中学
有时，一些历来关系良好的中学在近几年并没有太多学生最终入读波士顿大学，亨利强调，这时千万不能目光短浅地偷懒，放弃去这些学校。毕竟这些中学并不是“冷灶”，而只是暂时有些波动而已，还需要长时间培养。而且，如果这时转身走人，会给中学留下“势利眼”的坏印象。当高中老师将这样的印象传播到学生中去就会得不偿失。
3、课程体系和打分体系比较奇怪的中学
由于一些高中，常常有自己的课程和教学体系，所以对招生官来说，高中的实地访问目的之一便还要弄懂这所学校的教学水平、课程设计以及打分体系。这样，在面对形形色色的高中成绩单时，招生官才能清晰地了解该生所修课程的难度、分数是否有水分、在学生中的相对位置，以此判断学生的学业状况，择优录取。
最后，值得一提的是，作为招生官亨利最重要的资料除了自己的名片，还有一张“签到表”，请所有参加宣讲的学生签到，留下姓名、邮箱、地址等基本信息。招生官拿到对自己大学感兴趣的学生名单及联系方式，在高中访问后，大学就可以开始定期给学生发送相关的学校资料，并热情邀请和提醒学生尽快提交大学申请。
同时，高中访问结束后，招生代表可以立即将对学生的印象悄悄记下，比如哪个学生活泼有礼、积极认真，哪个学生的确对本大学有浓厚兴趣，如果给他(她)发录取信，就一定会入读。
这样，在后面阅读申请材料时，就能够将这些学生与申请材料对上号了。于是，无论是招生宣传还是最终录取，都做到了有的放矢。
面对面
最好的招生官人选标准
当问到亨利“觉得招生工作最有趣的是什么”时，他非常开心地回答，这个工作本身就非常有趣——能认识形形色色的学生，了解他们有趣的人生故事，还能宣传自己所热爱的学校。
他觉得，一个招生代表的最好人选应该是朝气蓬勃、热情友好、积极向上，真正愿意了解学生、和学生交流，且真心热爱学校。
如果不是这样，他想招生官的工作，自己就并不能够胜任。因为回想每年大量的出差宣传，对招生官来说，完全是一场体力和情商大战。在整个过程中，其实是在重复相同的讲述，回答类似的问题； 然而你必须饱含激情地讲述，并露出真诚友好的笑容，以你对学校的热情来感染学生及家长。(记者：冷默)
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