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南宁西乡塘区国家档案馆免费开放 可查婚姻状况

A-A+2014年3月3日07:53当代生活报评论

  当代生活报讯(记者 梁如雪 文/图)“自去年8月份我们响应国家政策,开始实行免费为百姓提供查阅档案服务以来,半年的时间里档案馆接待档案利用者的人数比去年增长了32%,档案提供利用的卷数数量比去年增长了80%。”西乡塘区国家档案局莫副局长说。目前从利用档案的数量和内容看,婚姻档案的利用率位居首位。而其他档案查询的范围包括买卖房产、房产更名、户口迁移等用途。那么,什么情况下需要进行档案查询?老百姓该如何查询到相关的资料?听听我们的案例和小贴士便知一二。

工作日上班时间都可以到西乡塘区国家档案馆免费查档工作日上班时间都可以到西乡塘区国家档案馆免费查档

  【案例1】

  通过档案馆 可查询婚姻状况

  市民黄先生在办理贷款时,银行要求必须出具结婚证,可他的结婚证因搬家遗失了。2012年11月6日,黄先生来到西乡塘区国家档案馆,查找到自己的原结婚登记材料,并根据档案馆提供的材料到民政局办理了补发结婚证的手续,贷款顺利办理。

  凌先生则需要在南宁市购买房产,根据相关政策必须出具未婚证明,凌先生为此来到档案馆,由工作人员在档案资料中查询相关数据,确认其未办理婚姻登记,并为其出具未婚证明。

  【小贴士】

  结婚证遗失、婚姻状况无法证明、开具未婚证明等,都可以通过档案馆的资料进行查询、证明。但由于西乡塘区国家档案馆于2005年建立,因此目前只收录城区民政局2005年至2012年间的婚姻状况档案(2013年还未整理更新),2004年以前的婚姻状况档案由南宁市档案局统一收录。 

  【案例2】

  通过档案馆 能出具工资介绍信

  2013年6月7日,西乡塘区下岗工人小张为了办理养老保险跑了多个单位:由于其原单位破产倒闭不存在,很多地方都没有办法出具证明。为此小张到档案馆查询到了当年其工人调动介绍信、工资介绍信及调动工作的函,并对这些资料进行了复印,最后顺利办理了个人养老保险。

  而原南宁市一家企业的职工老赵多次检索都找不到自己的介绍信,档案馆的工作人员换一个思路进行查询,终于找到当年该企业的招工名册,为老赵复印制作了档案证明。

  【小贴士】

  通过档案馆内的工作介绍信、工资介绍信、招工手册、调动工作函等历史资料,通常可以解决很多老旧企业职工解决个人保险办理、计算工龄、退休工资等问题。

  【案例3】

  通过档案馆 查到遗嘱公证材料

  早年西乡塘区刘先生的母亲在公证处作了遗嘱公证。但由于家庭变故以及时间的推移,刘先生的母亲又改变主意,要将原遗嘱作废。由于原有材料已遗失,档案馆的工作人员根据刘先生提供的线索,找到了这份公证材料,解决了他们的困难。

  【小贴士】

  2013年西乡塘区国家档案馆接受了德芳公证处1500多件/数档案,其中包含国内公证、国外公证档案,老百姓涉及到遗嘱、婚姻、财产、住房等方面的公证资料都可进行查询、复印。不过,公证类的档案只能由公证人本人进行查询。 

  知多点

  一些你要了解的档案知识

  ●目前市民可以到西乡塘区国家档案馆查询到的内容包括:政府信息公开查阅,城区机关各部委办局、人民团体每年归档的所有文件、资料,还有文书档案、科技档案、基建档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案等。

  ●需要查询档案的个人,可以带上本人身份证、户口本(不限制为本地户口)前往各级国家档案馆;单位查询则需要出具工作证明、单位介绍函等。

  ●涉及个人隐私的档案,只能由本人进行查询。

  ●开放鉴定的档案,合法公民都可以随意免费查询。

  ●正常工作日的上班时间,都可以前往各级国家档案馆查询档案。节假日也可以预约查询,西乡塘区可拨打0771-3116312进行预约查询。

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