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危机公关 政务部门应该如何用好微博?

A-A+2013年12月27日11:12来源:广西新闻网-南国早报

  广西新闻网-南国早报记者 宋甲子 程浩楠 许海鸥

  一句“你个白痴”引起轩然大波,同时也让政务微博的管理者惊出了一身冷汗:玩政务微博,切不可随意,否则就会让管理者及政务机关跌入舆论漩涡。在危机公关中,政务部门应该如何用好微博这一利器,有什么经验教训可以借鉴

  及时+真话,才能掌握舆论主导权

  微博给政务部门带来的最明显改变,就是信息发布的速度已经从按天计算,变成按秒计算。在传播面广、传播速度快的微博世界里,微博给政务机关插上了“翅膀”,让信息飞到百姓手中。

  今年12月17日凌晨,微博、微信等社交网络里传播一则信息:“南宁市星湖北一里的××酒吧发生枪击案,造成一人死亡”。警方介入办案后,发现实际情况与来自民间的版本有所不同。

  如果是以前,警方只能依托纸媒、电视台等媒体发布最新进展,但现在警方也能通过自媒体来发布了。17日下午4时许,@南宁市公安局青秀分局就通过微博发布××酒吧案件情况通报,大致内容为:有男子使用自制枪鸣发一枪,案件造成3名保安受伤,但无人死亡。

  政务信息的及时发布,有利于政务部门掌握舆论的主导权,避免流言的进一步扩散,满足百姓的知情权。

  与此相反的是,在发布信息时,如果既滞后又闪烁其词,容易引起公众的反感。

  今年6月13日晚,在南宁市友爱立交,一名假军人驾驶假军牌车追尾的士后,与的哥发生肢体冲突。不少网友在手机上看到“友爱立交出大事”的微博后,纷纷赶往现场围观。当晚的目击者很多,但知情者甚少。

  14日上午8时,@西乡塘公安分局发微博通报情况。但网友并不买账,认为官方“声音”犯了几个致命错误。

  一是错过最佳时机,事情从13日晚8时许到14日凌晨,长达五六个小时里,官方没有“发声”。二是欲盖弥彰,网友关注的焦点是“肇事司机是不是军人”,“车辆是否悬挂军牌”,却被官方微博描述为“未悬挂号牌的小客车”。三是关键词选择错误,有关部门辟谣时一直用“6·13”、“西乡塘区交通事故”等作为关键词,但网友输入的搜索关键词却是“友爱立交事件”。这导致网友无法在海量信息中搜索到官方的声音,官方无法掌握舆论的主动权,反助流言滋生。

  政务机关的微博、微信管理人员需要较强的业务水平、责任心,同时更要时刻注意其所代表的机关形象。博白交警官方微博在回复网友时称“你个白痴”引起轩然大波,教训让官方微博管理者警醒。

  “僵尸微博”,虎头蛇尾让人失望

  据悉,经不完全统计,截至2013年9月,新浪、腾讯两家微博平台经过认证的政务微博总数高达24.3万余个,其中政府机构官方微博16.1万余个,公职人员微博8.2万余个。但是,在这个庞大的政务微博群体中,部分政务微博成了“僵尸”。

  @柳州市新闻出版局只有640个粉丝,算是政务微博群体中的“小弟”,共计发送了240条微博,最近的两条发送时间分别为12月10日、11月19日,而最近的第三条则发送于2012年9月17日。如此看来,在休眠了1年零两个月之后,这个官微又开始更新了。

  “僵尸”成色更足的无疑是@广西铁路交警,该微博拥有18.5万粉丝,可谓是“大V”。它总共发了109条微博,但其最后一条微博却是2012年9月30日转发的。很显然,这个“大V”休眠了一年多时间,成了不折不扣的“僵尸微博”。12月20日下午,铁路部门相关负责人称,由于相关人员变化较大,工作人员比较繁忙,另外还要处理有关高铁的工作,所以这个微博就没有进行更新。同时,这名负责人还表示,目前,他们也在协调之中,争取尽快更新这个微博。

  善用微博,提升一座城市的形象

  在北海,市民已经开始接受一个新鲜事物:遇到麻烦受了委屈上政务微博投诉,就会有相应政府部门出来回应。这项工作的组织者、北海市委宣传部相关负责人在接受采访时说,“阳光政务”能树立政府公信力,维护政府形象,压缩谣言传播和炒作的空间。北海市政府官方微博——@北海发布正是北海近百家政务微博的领头羊。

  张昕是北海一家民间网站的总编,他对北海“阳光政务”推行有强烈的感受:“过去一旦发生事件我们赶去了解情况,总会被拒绝。现在不同了,一旦有事,各单位都会主动上门来发布权威信息。几天前,网友在网上发帖曝光某小学老师违规开办补习班的事,第三天主管部门就在网上公布了对涉事教师的处理意见;12月4日,网友发帖披露市区内一个洗车店老板被人敲诈勒索打伤,辖区派出所立即在网上回应此事。”

  北海市委宣传部一位负责人在说起推动政府信息公开时非常感慨:开始真有难度。因为政府部门大多习惯了板着脸办事。一旦要让他们改口对市民称“亲”不容易,“一些部门遇到事情拒绝‘发声’,回避问题,像田螺一样缩回壳里,结果造成的影响往往比事件本身更严重”。

  据介绍,2012年4月24日,北海市新闻办第一个办起了北海市政府官方微博——@北海发布。开始,@北海发布并没有引起市民的重视,为了增加权威性,@北海发布加了V。很快市民们发现,能在上面找到许多有用的信息和解决民生问题的答复。半年不到,粉丝达到10万。同年12月,@北海发布获得了新浪政务微博“飞跃奖”。如今它的粉丝已经上升到19万。

  在@北海发布诞生时,北海市新闻办便要求包括工商、公安、城管、旅游、法院等22家单位作为第一批建立网上信息平台的重点单位。

  有趣的是,过去在网络上常被骂的工商、公安和城建等部门,如今在市民评议中排名大有提高。

  与时俱进,政务微博大有可为

  广西很多政务“大V”管理者都明确表示,他们主张“不做僵尸不作秀”,主动布局微博行政服务体系,推出了许多新业务,让政务微博成为联系群众、倾听意见、反馈情况的服务平台。

  12月18日上午,广西社科院社会学研究所负责人周可达认为,如今是网络时代,政务部门及时通过新媒体与老百姓沟通、互动,既是时代的需要,也应该成为政务工作的必修课。网络问政成为时下的热门话题,广大网友在网上表达意见、发表看法,他们的知情权与表达权需要得到保障,因此,政务部门使用新媒体回应网友就应该成为常态,成为工作的一部分。

  “政务微博、微信的管理人员应该具有较高的个人素养,发言、回复要慎之又慎。”周可达说,“博白交警微博事件”对政务微博管理者来说是一个很好的警示案例。这个事件也表明,政务微博同样需要严格的制度,规范的举措,形成良好的监管程序,功能分类细化,用语平易近人,避免官腔、官调及不文明用语,这样才能吸引更多的网友关注,赢得网友的掌声。


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